AS2 Faunistická komisia

Poznámka na úvod: FK = Faunistická komisia

Som užívateľ

Zapísal som druh, ktorý podlieha hláseniu faunistickej komisii, čo sa stane?

Otvorí sa okno: (okrem druhov, ktoré sa len registrujú)

• Oznam faunistickej komisii

Zapísali ste druh alebo viac druhov, podliehajúcich hláseniu Faunistickej komisii Slovenskej ornitologickej spoločnosti / BirdLife Slovensko. Je dôležité vyplniť hlásenie pre Faunistickú komisiu. Môžete tak spraviť na tomto mieste, alebo vypísať hlásenie neskôr, prípadne údaje opraviť, napríklad ak sa stal omyl.

s názvom druhu a poznámkou a s ponukou možností ďalšieho pokračovanie pre užívateľa, ten má možnosť:

• hneď po uložení hlásenku vyplniť, kliknutím sa udeje nasledujúce:
  • záznam sa uloží
  • vygeneruje sa status
  • vygeneruje sa mail predsedovi FK o tom, že pribudol taký záznam
  • otvorí sa formulár hlásenia FK užívateľovi, formulár má vyplnené hodnoty pochádzajúce zo samotného záznamu druhu (viď )
  • po úspešnom uložení formulára hlásenia FK sa vygeneruje mail predsedovi FK o tom, že bolo vyplnené hlásenie FK
  • vygeneruje sa mail užívateľovi kde sa mu pripomenie že bol založený taký záznam a ako sa dostane k vyplnenému hláseniu FK

• pokračovať, hlásenie vyplniť neskôr, kliknutím sa udeje nasledujúce:
  • záznam sa uloží
  • vygeneruje sa status
  • vygeneruje sa mail predsedovi FK
  • vygeneruje sa mail užívateľovi kde sa mu pripomenie že bol založený taký záznam s linkou pomocou ktorej sa vie dostať užívateľ priamo k formuláru hlásenia toho záznamu
  • záznam sa otvorí ako notes
• upraviť pozorovanie, ak sa užívateľ pomýlil, predídeme tak zbytočnému posielaniu mailu predsedovi aj zbytočnému zakladaniu pridružených záznamov (ako je špeciálny záznam v databáze pre potreby predsedu FK - status)

Nechal som si vyplnenie hlásenia Faunistickej komisii na neskôr, ako sa k nemu dostanem?

• V zozname ornitologických pozorovovaní je pri každom druhu podliehajúcemu hláseniu faunistickej komisii ikona. Užívateľ môže na túto ikonu kliknúť (ak je to jeho záznam) a dostane sa tak k formuláru hlásenia.

Označil som nový záznam druhu FK ako utajovaný, čo sa stane?

• NEotvorí sa okno Oznam faunistickej komisii
• k záznamu NEbude generovaný status ani oznamovací mail užívateľovi ani predsedovi FK
• zmenou stavu utajovaný na iný prebehne štandardný proces ako je vyššie popísaný

Ikonky záznamov podliehajúcich faunistickej komisii

• užívateľ NEvyplnil ešte hlásenie alebo je to druh ktorý sa len eviduje (mail_edit.png)
• skupina ikon pre situácie, kedy "záznam má vyplnené hlásenie":
  • ešte NIE JE v procese posudzovania faunistickou komisiou (mail_next.png)
  • JE v procese posudzovania faunistickou komiskou (mail.png)
  • akceptované faunistickou komisiou (accept.png)
  • zamietnuté faunistickou komisiou (mail_remove.png)

• záznam označil užívateľ ako Utajovaný (X, lock.png) vidí iba užívateľ - vlastník a administrátor

Som predseda FK

Došiel mi mail, že v databáze pribudol záznam o pozorovaní druhu podliehajúcemu hláseniu či registrácii FK, čo ďalej?

Treba skontrolovať záznam v databáze a podľa výsledku buď:

• počkať kým užívateľ vyplní hlásenie, prípadne ho vyzvať
• alebo ak je to druh ktorý sa len registruje zmeniť status.
• alebo ak je to druh ktorému sa len podmienene regiónom výskytu vypĺňa hlásenie a pozorovanie nie je v tej oblasti zmeniť status

Došiel mi mail, že v užívateľ vyplnil hlásenie FK pre záznam o pozorovaní druhu podliehajúcemu hláseniu či registrácii FK, čo ďalej?

Treba skontrolovať vyplnené hlásenie. Ak nie je v poriadku vyzvať užívateľa aby urobil nápravu (doplni chýbajúce info).

Ak je hlásenie aj pozorovanie v poriadku (hlásenie je kompletné a vyplnené k druhu kde to hlásenie treba):

• upraviť hlásenie a doplniť mu číslo (alebo aj iné položky editovať)
• upraviť status
  • úpravou statusu zahájiť prvé kolo posudzovania
  • úpravou statusu akceptovať/zamietnuť

Čo je to status?

Status je samostatný riadok v tabuľke statusov. Každé pozorovanie druhu podliehajúcemu hláseniu alebo registrácii FK generuje jeden status. To znamená, že keď užívateľ zapíše pozorovanie 10 druhov z jednej lokality pričom dve sú vzácne a podliehajú hláseniu či registrácii FK tak vzniknú dva riadky v tabuľke statusov.

Status vzniká aj keď pozorovateľ nevyplní hlásenie. Dôvodom je to, že niektorým druhom treba vyplniť hlásenie len ak bolo pozorovanie v určitom regióne Slovenska. Aj takým pozorovaniam sa v databáze zobrazuje ikonka. Predseda FK skontroluje región a úpravou stavu v statuse zastaví zobrazovanie ikonky u druhov ktoré sú z oblasti kde hlásenie netreba. (Napríklad hniezdenie Netta rufina zo Záhoria.

Statusom riadi predseda FK stav záznamu a hlásenia a riadi proces posudzovania hlásenia FK v dvoch kolách. Využíva pritom dve položky status - stav a kolo.

Hodnoty položky Stav v statuse:

• nový faunistický údaj (predvyplnená hodnota každého nového záznamu podliehajúcemu hláseniu alebo registrácii FK)
• v procese posudzovania faunistickou komisiou (súčasne predseda zmení hodnotu položky kolo na 1 alebo 2)
• akceptované faunistickou komisiou (výsledok procesu posudzovania členmi FK, aj dátum akceptovania)
• zamietnuté faunistickou komisiou (výsledok procesu posudzovania členmi FK)
• netreba hlásiť (aby sa stratila ikonka u pozorovaní kde je regionálne podmienené hlásenie FK)
• údaj sa registruje

Ako skontrolujem / editujem status a hlásenie?

Kliknutím na ikonu za názvom druhu v pozorovaní.

( užívateľ NEvyplnil ešte hlásenie alebo je to druh ktorý sa len eviduje ) - kliknutím sa otvorí formulár editácie statusu toho záznamu

Kliknutím na ikonu ak je už vyplnené hlásenie sa otvorí náhľad na hlásenie s možnosťami upraviť hlásenie a upraviť status.

Ak je to záznam podliehajúci hláseniu FK ktorý vyplnil predseda, tak kliknutím na ikonu ( užívateľ NEvyplnil ešte hlásenie alebo je to druh ktorý sa len eviduje ) je pre systém ako bežný užívateľ a dostane sa do formulára na vyplnenie hlásenia. Systém mu ponúka ako predsedovi FK upraviť status špeciálnou linkou.

Môžem vidieť iba pozorovania kde je druh podliehajúci hláseniu alebo registrácii FK?

Ano. V menu Záznamy->Faunistická komisia->Zoznam vzácnych ornitologických pozorovaní podliehajúcich hláseniu FK. Pripravujeme tiež nový, bohatší filter primárne zameraný na druhovú časť záznamu a jej rozšírené položky.

Upravil som status - stav: v procese posudzovania faunistickou komisiou a kolo č. 1, čo ďalej?

Členovia FK obdržia mailom takúto správu:

Pripomienkové kolo číslo: 1

Vyjadrite sa prosím k nasledovnému pozorovaniu:
Druh: 
Dátum:...
...Pozrieť hlásenku možno kliknutím na ikonku obálky s perom v zozname údajov
alebo pomocou tejto linky: Prihláste sa do databázy a potom na túto linku
kliknite alebo ju okopírujte:
http://....

Členovia FK (aPredseda FK tiež) kliknutím na ikonku otvoria hlásenie a vyjadria sa. Každý z členov potom môže editovať svoje vlastné vyjadrenie. V prvom kole vidia len svoje vyjadrenie.

Predseda FK vidí všetky vyjadrenia členov FK a svoje vyjadrenie môže takisto ešte zmeniť.

Zoznam statusov

V menu Záznamy->Faunistická komisia->Zoznam statusov

Zoznam hláseniek

V menu Záznamy->Faunistická komisia->Zoznam hláseniek

Som člen FK

Došiel mi mail s predmetom FK pripomienkove kolo cislo 1, ako napísať pripomienku?

Pripomienkové kolo číslo: 1

Vyjadrite sa prosím k nasledovnému pozorovaniu:
Druh: Surnia ulula (Linnaeus, 1758)
Dátum: 4.9.2012
Charakteristika: C7
Lokalita: Sovie
Užívateľ: Alex Alexandrovicko (sanouser)
Prístupnosť: V
Pozrieť hlásenku možno kliknutím na ikonku obálky s perom v zozname údajov
alebo pomocou tejto linky: Prihláste sa do databázy a potom na túto linku
kliknite alebo ju okopírujte:
http://dev.symfonak.sk/symfony-aves-2/sk/fkreport/26

• príhlásiť sa do databázy AVES
• nájsť hlásenie
  • nájsť hlásenie priamo
    • kliknúť na linku uvedenú v maily
    • v zozname hláseniek nájsť hlásenku a kliknúť na akciu Vyjadrenie FK
  • nájsť najprv príslušný záznam ku ktorému bolo vytvorené hlásenie a použiť pritom niektorú z týchto metód:
    • nájsť v hlavnom zozname pozorovaní pomocou filtra a kliknúť na ikonku
    • nájsť v predifltrovanom zozname Zoznam vzácnych ornitologických pozorovaní podliehajúcich hláseniu FK v menu Záznamy - Faunistická komisia a kliknúť na ikonku
• prečítať si vyplnené hlásenie
• vyjadriť sa kliknutím na tlačidlo Pridajte Vaše vyjadrenie
  • objaví sa formulárik Nové vyjadrenie po úspešnom uložení oznam s možnosťami Zobraziť hlásenku alebo Zoznam hlásení
• vrátiť sa na hlásenie, kde je vidieť Vaše vyjadrenie, ak treba, tak upraviť svoje vyjadrenie

Došiel mi mail s predmetom FK pripomienkove kolo cislo 2, sú nejaké rozdiely oproti prvému kolu vyjadrení?

Postup je rovnaký ako pri prvom kole vyjadrení. Rozdiel je len v tom že budete vidieť vyjadrenia všetkých členov z prvého kola a aj vyjadrenia všetkých členov v tomto druhom kole. Preto je tlačidlo Pridajte Vaše vyjadrenie pri podnadpise Druhé kolo vyjadrení

Po úspešnom pridaní Vašeho vyjadrenia a návrate môžete vidieť a opraviť svoje vyjadrenie aj v tomto druhom kole.

Dokedy môžem upravovať svoje vyjadrenia?

• kým trvá proces posudzovania FK
• kým nezačne druhé kolo vyjadrení tak sa môže meniť vyjadrenie v prvom kole
• ak predseda FK upraví status na akceptovené faunistickou komisiou tak už sa nedá editovať